Werkwijze
Hieronder vind je een overzicht van hoe wij te werk gaan.
#1 Kiezen is verliezen
Ga je voor een collectiekaartje? Of toch voor een ontwerp op maat?
Weet je al exact wat je wil? Of is het eerder nog wat vaag?
Er zijn drie manieren om van start te gaan.
- Je stuurt ons een mailtje, via de contactpagina of op hello@pollyatelier.com.
- Je boekt een videocall in via de contactpagina.
- Je boekt een bezoek bij ons thuis (in Grimbergen) in, via de contactpagina.
Als je ons mailt, mag je je wensen verwoorden.
Wij kunnen dan meerdere previews van maken van jouw favoriete collectiekaartjes, met de naam of mogelijke namen van je kindje.
We kunnen ook al kleuren aanpassen op basis van je wensen.
Als je voor een kaartje op maat kiest, zullen wij je laten weten of we al voldoende info hebben met je mailtje, of waar we er nog vragen over hebben.
Als je kiest voor een videocall, luisteren wij eerst naar je wensen.
Ondertussen stellen we relevante vragen en tot slot leggen we ook heel het proces uit.
Met een videocall kunnen we op die manier tal van mailtjes uitsparen.
En als je bij ons langskomt, kunnen we samen al aan de slag gaan met het onwerp (binnen de mate van het mogelijke, illustraties op maat kunnen bijvoorbeeld nooit 'live' opgestart worden).
Kan je alle papiersoorten eens bekijken én voelen.
En geven we je tal van extra info over bijvoorbeeld de toebehoren voor het doopsuiker etc.
Vaak wandel je buiten met heel wat eerste voorstelletjes in je mailbox.
#2 Offerte
Je vindt alle prijzen terug op de website. Het heeft dus geen zin om een offerte op maat te vragen, tenzij je echt iets heel speciaals zou willen.
#3 Startschot en voorschot
Indien jullie akkoord gaan met de preview van het geboortekaartje, betalen jullie een voorschot van €100.
Dat is ons officiële startschot om te beginnen ontwerpen en alles af te werken!
Dit voorschot wordt afgehouden van het eindfactuur.
#4 Ontwerp
Jullie krijgen digitale ontwerpjes, en geven feedback.
Wij geven advies over mogelijke extra druktechnieken die passend zijn bij jouw geboortekaartje. Hier kan je dus nog afwijken van de keuzes die je oorspronkelijk maakte bij de aanvraag van de preview.
#5 Drukklaar
Definitieve ontwerp, jullie kijken alles nog een laatste keer na op typ- of schrijffouten. Jullie zijn hiervan de eindverantwoordelijke.
Vervolgens kunnen jullie een proefdruk (€12 op 440g papier, €20 op 600g papier) laten drukken, eventueel met verschillende kleurvlakken om de kleuren nog helemaal naar jullie wens te krijgen.
Geven jullie een definitieve go, dan wordt het kaartje drukklaar gezet.
De eindfactuur wordt opgestuurd, en dient betaald te worden voor alles in druk gaat.
#6 Drukken maar!
We wachten (on)geduldig af tot de baby er is!
Eens de baby geboren is, bezorg je ons zo snel mogelijk alle gegevens die nog nodig zijn om het kaartje af te werken. Dit doe je best via WhatsApp of sms op 0474/60.25.07. Wij sturen altijd een bevestiging van ontvangst. Indien je deze niet krijgt, contacteer je 0473/64.00.28.
Wij sturen ASAP een allerlaatste digitale preview door. Je kijkt alles nog eens na, en stuurt ons ASAP jou goedkeuring. De drukker wordt onmiddellijk daarna gecontacteerd en gaat aan het werk.
#7 Klaar is kees
Na de standaard druktermijnen van onze drukkerij, zijn de kaartjes klaar. Deze kunnen via de post worden opgestuurd, of je kan ze rechtstreeks in de drukkerij afhalen om geen tijd te verliezen.
'Gewone kaartjes' op 440g papier, zonder druktechnieken zijn op 1 werkdag klaar.
Ga je voor een dikkere papiersoort, of speciale druktechnieken (zoals letterpress, foliedruk, kleur op snee...) Dan neemt het doorgaans 3 werkdagen in beslag om te drukken.
Ben je overtuigd? Begin nu met het ontwerp voor jouw geboortekaartje.